Betroet arkivmedarbejder søges til Danmarks ambassade i Bangkok

Til ambassadens administration søges en selvstændig og omhyggelig arkivmedarbejder. Du skal være engageret og god til at samarbejde i et team og samtidig have evnen til at arbejde på egen hånd. Du skal håndtere mange opgaver på samme tid, hvilket kræver godt overblik og en sikker hånd.

Der er tale om en fast fuldtidsstilling (37 timer om ugen) som lokalt ansat med forventet tiltrædelse omkring 1. august 2012 afhængig af, hvor hurtigt du kan sikkerhedsgodkendes.

Arbejdsopgaver:
• Daglig modtagelse og registrering af indgående post
• Oplæring af brugere i ambassadens arkivsystem Rep-Ark
• Udarbejdelse af regler og vejledninger om arkivering
• IT superbruger og Help-Desk for ambassadens medarbejdere
• Administration (fx regnskab med og bestilling af) konsulære materialer m.m.
• Ad-hoc opgaver fra ambassadens øvrige sektioner

Kvalifikationer:
• Du har dansk eller et andet skandinavisk sprog som hovedsprog og læser dansk uden problemer
• Du er flydende i engelsk i skrift og tale. Gode thai-kundskaber en klar fordel, men ikke et krav
• Du har en uddannelse inden for kontor/arkiv eller anden relevant baggrund
• Du har erfaring med anvendelse af IT og indskanning af dokumenter
• Du har erfaring med arkivarbejde eller lignende funktioner
• Du har flair for orden, er hjælpsom, omgængelig og har praktisk sans
• Du arbejder struktureret og med sans for detaljer, men bevarer samtidigt overblikket

Du tilbydes:
• Fast stilling i spændende, internationalt miljø
• Løn efter kvalifikationer, herunder mulighed for forhandling af individuelle tillæg
• Privat pensionsordning
• Attraktive ansættelsesvilkår (arbejdstid, ferie m.v.) i henhold til ambassadens lokale regler

Ansøgning:
Du bedes sende din ansøgning og CV samt relevante bilag, herunder uddannelsesbeviser og udtalelser, elektronisk til mærket ’Ledig stilling – arkivmedarbejder’ senest 4. juni 2012.

Du kan læse mere om ambassaden på vores hjemmeside [url]www.thailand.um.dk[/url].

Spørgsmål til stillingen kan rettes til nuværende stillingsindehaver Michael Madsen på 02 343 1142 eller attaché Bibi Berggren Jensen på 02 343 1123.

Vi ser frem til at høre fra dig!